ENT27
Success story d'un changement d'espace numérique de travail en un temps record
L'espace numérique de travail ENT27 est le nom du projet porté par le Conseil Départemental de l’Eure.Depuis la rentrée 2015, les 56 collèges publics du département sont équipés de la solution EMS Skolengo. Au total, 90 000 utilisateurs se connectent à l’ENT27 pour accéder aux services numériques de leur établissement.
Les besoins énoncés
La solution précédente du département de l’Eure ne correspondait plus aux attentes des utilisateurs exigeant un espace numérique de travail efficient, répondant aux pratiques et usages actuels et permettant l’accès à un bouquet de services étendus.
L’enjeu était de déployer un ENT de qualité sur 56 collèges de l’Eure très rapidement, en intégrant l’ensemble des contenus de la solution logicielle abandonnée. La souplesse du nouvel outil devait pour les utilisateurs se traduire par une prise en main rapide, accompagnée par des sessions de formation. La performance de l’ENT en termes de stabilité et de temps de réponse étaient également un des enjeux du projet.
Enfin, il était attendu pour la solution proposée d’être hébergée de façon sécurisée, d’être évolutive, adaptable et d’être appuyée par un service de conseil, d’assistance et de maintenance présent, réactif, et pédagogue.
Sylvie Le Gratiet,Directrice de l’éducation du département de l’Eure
Le projet
Livré par l'équipe Skolengo en moins d’un mois, l'espace numérique de travail a été déployé en une seule fois avec une reprise des contenus de la solution ENT précédente.L’ENT des collèges de l’Eure propose un bouquet de services couvrant la scolarité (notes, absences, sanctions…), la pédagogie (cahier de textes, évaluation des compétences…), les ressources pédagogiques multimédia, les éditions de cours et les documents partagés.
Il offre des fonctionnalités collaboratives et de communication avancée de type Web 2.0 aux élèves et à leurs parents, tous titulaires de comptes : accès à la messagerie, porte-document…
Chacun des 56 établissements de l’Eure dispose d’un portail internet public et d’un espace privatif intranet sécurisé pour échanger avec la communauté éducative : procédures d’inscription, restauration scolaire, bourses, actions éducatives, etc.
Skolengo a été pour nous un ballon d’oxygène. Leur support N1 est d’une très grande qualité technique et humaine. La moindre difficulté est résolue dans la journée.
Frédéric Hamelin, Enseignant en SVT, utilisateur de l’ENT27
Le déploiement de l’ENT27 est une réussite. Nous constatons une véritable augmentation des usages : ce sont déjà 30% des parents et 54% des élèves qui se servent de l’ENT27.
La synthèse
100% des collèges de l’Eure dispose aujourd’hui d’un ENT performant. Déployé en un temps record et réalisé en étroite collaboration avec les utilisateurs et les représentants des institutions, le projet est un succès !
Les parents et les élèves se sont réunis naturellement autour de la solution Skolengo grâce à une meilleure expérience utilisateur.
La qualité technique et fonctionnelle de la solution et l’accompagnement poussé des équipes de Kosmos garantissent aux collectivités la mise à disposition d’un ENT efficace auprès de la communauté éducative.
Chiffres-clés
56 collèges
90 000 utilisateurs30 000 élèves
80% des utilisateurs se déclarent être satisfaits de l'ENT27
Points clés
- Reprise des contenus : reprise et migration des contenus existants
- Déploiement rapide : un projet réalisé en 1 mois seulement
- Formation : un programme de formation sur-mesure réalisé par des consultants de Kosmos
- Support N1 : un service d’assistance aux utilisateurs assuré par des interlocuteurs métiers de Kosmos