Le conseil de classe

Les conseils de classe sont des événements importants, dans l’année scolaire, pour les établissements. Ils marquent chaque fin de période scolaire. Le chef d’établissement et les professeurs se mobilisent pour les planifier, les préparer, les animer et diffuser les résultats auprès des familles.

Le service de conseil de classe du module de Vie scolaire Skolengo a été élaboré pour solliciter les acteurs concernés, au bon moment, lors du processus de préparation. Il aide ensuite au bon déroulement de ces événements et facilite la prise de décision des équipes pédagogiques et de direction.

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Des paramétrages fins et une préparation collaborative

Chef d'établissement

Le service de Conseil de classe permet au chef d’établissement de configurer, de manière précise, les paramétrages d’évaluation (classe avec ou sans note, référentiels de compétences…) ainsi que les paramétrages des bulletins (création et choix du modèle et choix des informations à afficher : présidents de séance, moyenne de la classe, coefficients, rang des élèves, observations de la vie scolaire, date de diffusion du bulletin,…).

En effet, avec Skolengo, le chef d’établissement a la possibilité de créer et de personnaliser ses modèles de bulletins, puis de les affecter à plusieurs classes en une fois ou à une seule classe en particulier, ou encore à un niveau. Les modèles de bulletins peuvent être conservés et réutilisés d’une année sur l’autre.

Enseignants

C’est ensuite au tour des enseignants de renseigner les notes et/ou compétences, et appréciations de chaque élève ainsi que tout autre élément du programme qui a été évalué.

Des conseils de classe dynamiques et éclairés

La grande force du service de conseil de classe de Skolengo réside dans les outils d’animation dont il dispose, et qui permettent de rendre ces moments d’échanges plus dynamiques.

Plusieurs outils d'animation facilitent le pilotage des conseils de classe :

• Le document de synthèse

Lors du conseil de classe, il est possible de s’appuyer sur une synthèse indiquant la moyenne de tous les élèves et de la classe, ainsi que sur les bulletins, imprimés ou téléchargés préalablement par le chef d’établissement ou le professeur principal afin d’apporter de premières indications sur le niveau de la classe.

• La présentation graphique des résultats et de la progression de chaque élève

Skolengo offre une vue centralisant les résultats et la progression par période de chaque élève permettant à l'équipe pédagogique de positionner, de façon pertinente, les élèves, en fonction de l’acquisition des compétences travaillées. Des indicateurs sont utilisés pour fournir une représentation plus visuelle de ces informations :
- répartition des compétences évaluées, par niveau d’acquisition
- chronologie des compétences, pour un suivi des apprentissages dans le temps

Tous les événements de vie scolaire concernant l’élève en question sont également accessibles depuis ce même écran. Ainsi toutes les informations concernant l'élève sont disponibles, en 1 clic, depuis un même écran. Cela constitue une aide non négligeable pour la prise de décision des équipes pédagogiques.

• Le mode d’affichage plein écran

Pendant le conseil de classe, le mode animation permet au président du conseil de projeter en plein écran, et donc d’afficher à la vue de toutes les personnes présentes, les bulletins de chaque élève, leurs notes, leurs compétences (le cas échéant), leurs appréciations et statistiques personnelles, leur bilan de fin de cycle (le cas échéant) ainsi que toutes les informations relatives aux événements de vie scolaire. Cette fonctionnalité facilite grandement le partage des informations et favorise les échanges.

Diffusion des résultats auprès des parents

A la fin du conseil de classe, le chef d’établissement le verrouille afin d'éviter toutes modifications avant l'édition des bulletins. Il a la possibilité d’en verrouiller plusieurs à la fois s’il le souhaite.

Une fois le conseil de classe verrouillé, Il ne sera plus possible de modifier sur la période donnée : les appréciations des enseignants ainsi que l’appréciation générale, les moyennes, les devoirs, les absences et les retards. Cependant, le service de conseil de classe de Skolengo permet de revenir sur cette action de verrouillage afin d’apporter de nouvelles modifications.

Le conseil étant verrouillé, le chef d’établissement peut alors le mettre en ligne. Dès lors, les parents ont accès, depuis l’Espace Numérique Skolengo, aux notes, appréciations, et progrès de leur enfant, ainsi qu’à son niveau par rapport à la classe. Les bulletins et relevés d'évaluations sont également disponibles sur la fiche de l'élève.

Les bulletins sont envoyés aux parents par courrier après leur impression au format PDF, ou par voie électronique via la messagerie de Skolengo, selon la préférence du chef d’établissement.