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Kit de communication parents

Découvrez ci-dessous les différents supports de communication à votre disposition. Vous pouvez tous les télécharger ou sélectionner ceux qui vous intéressent.
 

Télécharger le kit complet

Modèle de courrier personnalisable

Ce document permet à la fois d’informer les parents d’élèves et de leur expliquer la procédure pour renseigner leurs coordonnées sur l’ENT. Il est modifiable et personnalisable avec vos propres informations.
Il est destiné à être :
  • imprimé et glissé dans les carnets de liaisons / sacs de cours,
  • inséré dans un email, (communication ciblée de type "messagerie ENT" *).
  • utilisé dans le contenu d’une actualité sur la page d’accueil de votre ENT (communication ciblée de type "annonce" *).

Tutoriel

Ce document, disponible au format .pdf ou vidéo, et s’adressant directement aux parents d’élèves, explique clairement et rapidement la démarche à suivre pour renseigner leur numéro de téléphone dans l’ENT et cocher la case pour recevoir des SMS.

En format PDF, il peut être :
  • imprimé pour distribution aux parents,
  • attaché en pièce jointe d’un courriel envoyé depuis la messagerie de l’ENT.
 

En format vidéo, vous pouvez au choix :

  • télécharger la vidéo
  • copier le lien suivant pour l’insérer dans vos communications ou l’intégrer dans le code html d’une page web: https://youtu.be/VpqhGoF-PgE
  • télécharger le QR code menant à cette vidéo pour l’utiliser sur le support de votre choix (document imprimé, ou communication ciblée*)

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Exemples de SMS prêts à copier

Pour vous faire gagner du temps lors de la rédaction de vos messages, nous vous proposons des exemples de SMS prêts à l'emploi que vous pouvez copier, ajuster et utiliser à volonté !

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Nous espérons que ce kit vous sera utile.

Rassurez-vous ! Si tous les parents d'élèves ne renseignent pas leur numéros de téléphone ou n'acceptent pas de recevoir vos SMS, l’outil d’envoi de SMS de l’ENT prévoit automatiquement, via la messagerie de l’ENT, un relais de la communication envoyée par SMS, aux personnes ne pouvant pas les recevoir. Ainsi aucun destinataire ne sera oublié et aucune étape supplémentaire de votre part ne sera nécessaire.

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*La communication ciblée de type « messagerie ENT » permet d’envoyer un message avec pièce jointe sur la messagerie ENT et sur la boite email personnelle renseignée par les parents avec les pièces jointes, sans possibilité de réponse par les destinataires. La communication ciblée de type « annonce » permet de mettre une information en haut à droite de la page d’accueil personnelle avec un lien possible vers un article de l’ENT ou une page web externe.
Accès sur l’ENT : Autres services > communication ciblée

Pour plus d’informations sur la communication ciblée cliquez ici. (aide en ligne accessible à toute personne utilisant un ENT édité par Skolengo)