L'école française internationale de Riyad
Assurer les missions pédagogiques et administratives avec une solution unique en mode SaaS
L'École française internationale de Riyad, en Arabie Saoudite, évolue au sein du réseau de l’agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE).Les niveaux d'enseignement vont de la maternelle au lycée. Chaque année, l’établissement accueille environ 1200 élèves.
Les besoins énoncés
L’établissement souhaitait fédérer l’ensemble des personnels de l’établissement autour d’une solution unique pour faciliter et optimiser la réalisation de leurs missions pédagogiques et administratives au quotidien. L’objectif était d’utiliser une plateforme en mode Saas et sécurisée conforme au RGPD. Jusqu'à présent, il ne disposait d'aucun outil pour les accompagner en matière de pédagogie.
Dans le cadre du développement de l’enseignement à distance, l’école souhaitait être équipée d’un ensemble de services métiers (communication, pédagogie, administratif & finance) lui permettant d’assurer la continuité administrative et financière mais aussi la continuité pédagogique.
L’enjeu était de déployer l'EMS (Education Management Software) Skolengo et de former les personnels d’établissement en 2 semaines au mois d’août pour assurer la rentrée scolaire.
L’équipe projet souhaitait une assistance dédiée. Un des objectifs était la reprise de toutes les données du précédent logiciel de gestion pour bénéficier d’un historique et continuer le suivi depuis la plateforme Skolengo.
Le projet
Pour assurer une prise en main rapide de la plateforme, l'équipe Skolengo a mis en place des formations sur mesure pour les personnels de l’établissement. Plus de 100 personnes ont été formées en moins de 2 semaines.
Avec l'EMS Skolengo, les enseignants et le personnel de direction bénéficient d’un bouquet complet de services couvrant la communication et la pédagogie. Pour Christian Ducrocq, Proviseur adjoint de l’École Française Internationale de Riyad (2017 - 2022) :
Le classeur pédagogique et la messagerie constituent une véritable révolution pour notre établissement : ce sont des fonctionnalités métiers faciles à prendre en main et totalement adaptées à nos fonctions. La communication avec les familles, les élèves mais aussi les enseignants, devient plus aisée grâce à la messagerie. Les enseignants réalisent des cours attractifs grâce à de nombreuses fonctionnalités interactives et diffusent en un clic le travail à faire aux élèves.
Avec le module Administratif & Finance de Skolengo, l'ensemble de la gestion administrative de l’établissement est dématérialisée. Les équipes administratives disposent de services avancés pour gérer les inscriptions en ligne et la facturation. Et les parents peuvent inscrire en ligne directement leurs enfants.
Assurer le suivi des inscriptions en ligne et donner la possibilité aux familles d’inscrire en ligne leurs enfants nous paraissaient primordial.
La synthèse
L'école dispose aujourd’hui d’une plateforme modulaire tout intégrée en mode SaaS et sécurisée conforme au RGPD. Skolengo permet d’assurer le fonctionnement global de l’établissement grâce à des services métiers couvrant l’ensemble de ses besoins. Avec l'EMS Skolengo, l'école internationale de Riyad a accéléré sa transition digitale et simplifié son système d'information.
Cette plateforme métier souple et performante assure un réel gain de temps et d’efficacité au quotidien.
Avec la dématérialisation des démarches comme les inscriptions et le paiement en ligne ainsi que le suivi scolaire de leurs enfants ou les actualités de l'école, les familles accèdent à un bouquet de services numériques complets via une seule plateforme.
Chiffres-clés
1200 élèves
111 enseignants
+ de 3000 comptes parents et élèves
Points clés
- Réseau AEFE : établissement conventionné
- Solution d'Education Management software (EMS) tout intégrée
- Déploiement de services numériques dédiés à la pédagogie
- Passage des services administratifs et financiers en mode SaaS
- Récupération de l’ensemble des données : anciens élèves, factures, formules de frais et de remise
- Interopérabilité : un catalogue complet de connecteurs métiers SSO
- Solution multilingue et multidevise
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