Pour informer régulièrement les parents et les élèves des actualités de l’établissement, vous pouvez utiliser une ou plusieurs rubriques dédiées aux actualités que vous souhaitez publier sur votre page publique et/ou sur la page d’accueil de l’ENT en mode connecté.
L’avantage, c’est que l’actualité visible sur la version web de l’ENT le sera également sur l’application mobile (dédiée aux parents et aux élèves) ce qui renforce la visibilité de vos actus auprès des familles. Comment bien paramétrer la publication de vos actualités et rendre votre actualité attractive ? Voici 3 conseils pour vous y aider. On vous explique tout dans cet article.
3 conseils pour valoriser vos actualités auprès des familles via l’ENT et l’application mobile
En suivant les 3 conseils ci-dessous, vous vous assurez que vos actualités seront bien visibles depuis l’ENT mais également de façon automatique sur l’application mobile Skolengo si votre établissement la propose :
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Paramétrer les rubriques d’actualité
Pour afficher des actualités dans le bloc Actualités de votre page d’accueil publique ou sur la page d’accueil de l’ENT en mode connecté, il est conseillé d’identifier au préalable les rubriques auxquelles sont rattachées ces actualités si vous souhaitez les partager auprès des familles. Ces rubriques peuvent être dédiées à des actualités de l’établissement, aux sorties scolaires, aux dates d’inscriptions aux examens, aux demandes de bourses etc.
Dans votre établissement, plusieurs membres de vos personnels peuvent contribuer et animer chacun.e une ou plusieurs rubriques. Il est important de s’assurer régulièrement que les rubriques concernées par les actualités sont bien toujours alimentées pour éviter l’affichage d’actualités obsolètes.
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Partager les bonnes pratiques de publication d’une actualité
Il est important que chaque personne contribuant à la publication d’une actualité connaisse les bonnes pratiques de publication d’un contenu à savoir a minima :
- Un titre clair
- Un contenu
- Un visuel qui s’affichera sous la forme d’une vignette pour rendre votre actualité attractive. Le format conseillé du visuel est 680px x 383px pour un affichage optimal sur le web comme sur l’application mobile
- A chaque contenu, son canal de diffusion : une actualité publique va permettre de valoriser votre établissement, la page d’accueil publique est en quelque sorte la vitrine de votre établissement. Une actualité diffusée sur l’ENT en mode connecté (actualité « privée ») vous permet de vous adresser à une population précise : les enseignants, les parents, les élèves... Vous pouvez aussi utiliser le canal de communication ciblée pour vos communications de crise ou d’urgence.
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Pensez à nos dispositifs d’accompagnement pour vous aider
- L’aide en ligne et des tutos vidéo sur Skolengo Academy
Pour paramétrer les rubriques que vous souhaitez afficher comme actualités sur votre page d’accueil publique, rendez-vous dans le menu Publication > Gestion de la page d’accueil. Vous pourrez ainsi afficher différents blocs d’actualités rattachées à une ou plusieurs rubriques.
Consultez aussi les tutos vidéo concernant la gestion éditoriale de votre page d’accueil publique
Pour paramétrer les rubriques que vous souhaitez afficher en tant qu’actualités sur la page d’accueil de l’ENT en mode connecté, rendez-vous dans le menu Administration > Page d’accueil.
Vous pouvez aussi consulter les 2 Tutos vidéo « Personnaliser les pages d’accueil des utilisateurs » et « Paramétrer les abonnements sur la page d’accueil des utilisateurs »
- L’assistance utilisateurs « Allo Skolengo »
N’hésitez pas à contacter l’assistance utilisateur Allo Skolengo si vous souhaitez que notre équipe vous aide à paramétrer vos pages et vos rubriques. Nos experts métier sont à votre écoute du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 sans interruption, même pendant les vacances (le service est fermé les jours fériés français).
