Publié le 27 juin 2023 par Laure
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Modifié le 05 juillet 2023 à 11H35
Tout au long de cette année scolaire, les équipes de Skolengo ont développé, suite aux retours utilisateurs, de nouvelles fonctionnalités dans les modules Scolarité, Pédagogie, Communication, Collaboratif, Emploi du temps et Administratif & Finance pour optimiser la plateforme afin de vous accompagner au mieux dans la réalisation de vos missions. En 2023, deux grandes nouveautés ont vu le jour : l'application mobile dédiée aux familles et la refonte du service Statistiques.
Module Scolarité : Optimisation des évaluations, des conseils de classe et de la fiche élève
Nouveauté phare pour le paramétrage des évaluations
- Le personnel d'établissement a la possibilité de paramétrer les bulletins scolaires plus simplement. À partir d'un seul écran, il peut gérer l'ensemble des paramétrages des bulletins :
- L'affectation des modèles de bulletins,
- Les options d'affichage (ex. le type d'évaluation avec ou sans note),
- La création de modèles,
- L'ordonnancement des matières,
- La modification en masse,
- La conservation des modèles de bulletins.
Enrichissement du service Conseil de classe
- Les enseignants, le personnel d'établissement et les équipes pédagogiques ont désormais accès à la photo des élèves lors des conseils de classe afin de faciliter l'animation et la saisie des évaluations.
- Les CPE peuvent à présent saisir une appréciation lors du conseil de classe mais aussi accéder aux résultats et aux appréciations des élèves.
La Fiche élève évolue
La fiche élève de Skolengo permet d'accéder rapidement aux informations essentielles de l'élève pour suivre sa scolarité : les coordonnées de sa famille, son emploi du temps, ses bulletins et relevés de notes, son régime de cantine (externe, demi-pensionnaire...), ses absences, ses retards, ses punitions, etc.Le saviez-vous ? Skolengo propose des packs SMS pour communiquer facilement et rapidement avec les parents tout au long de l'année.
Module Pédagogie : Focus sur le cahier de textes
Nouveau look pour le cahier de textes
Le cahier de textes devient plus intuitif et lisible auprès des élèves, enseignants, et des personnels administratifs.- À chaque matière sa couleur pour faciliter le repérage de celle-ci dans l'emploi du temps,
- Toutes les infos clés d’un cours en un coup d’œil : travail à faire, horaires des cours,
- Possibilité pour l'enseignant d’afficher ou non les contenus avant la séance,
- Un panneau latéral pour gagner du temps : dorénavant, un enseignant peut modifier/ajouter le contenu de son cours et le travail à faire directement depuis la vue calendaire du cahier de textes.
Module Communication : les évolutions de la messagerie
Ajout du statut de lecture
Vous avez la possibilité de consulter le statut de lecture des messages envoyés afin de savoir si les destinataires ont lu ou non votre message.Ajout de la photo de l'élève envoyant le message
Les enseignants et non enseignants (chef d'établissement, CPE, AED...) peuvent identifier en un coup d'œil l'élève qui les contacte via la messagerie avec la photo associée à son nom.
Module collaboratif : Mise en place de l'édition collaborative sur les dossiers partagés
Le créateur d'un dossier partagé peut désormais paramétrer le dossier pour simplifier l'édition collaborative sur les fichiers.
Module Emploi du temps : des nouveautés pour les exports, le peuplement des groupes et les impressions au format PDF
Création d'un bouton pour exporter rapidement les emploi du temps
Le chef d'établissement ou l'administrateur de l'ENT peuvent exporter ou modifier l'emploi du temps rapidement et facilement via le bouton "Publier vers l’ENT". C'est un bouton accessible depuis n'importe quelle page du site.
Optimisation du peuplement des groupes en fonction du régime de cantine des élèves
Dans l'Emploi du temps Skolengo, il est désormais possible de visualiser le régime de cantine des élèves. Les équipes de direction peuvent ainsi au moment de la création des emplois du temps ajouter des créneaux de cours entre midi et 14h aux demi-pensionnaires ou aux internes.
Impression des emplois du temps de façon individuelle ou en masse au format PDF
Depuis un bouton accessible depuis la page emploi du temps, il est possible d'imprimer en format PDF l'Emploi du temps individuel d'une ressource : d’un élève, d’un enseignant, d’une salle, d’une classe ou d’un groupe pour la semaine en cours ou la semaine sélectionnée.
Le Service Statistiques : refonte pour un service plus performant
Le service Statistiques qui permet de suivre les usages en temps réel de l'ENT a été repensé pour être plus moderne et plus visuel.
De nouvelles fonctionnalités ont été développées pour faciliter les actions de pilotage à l'échelle d'un établissement ou d'une collectivité territoriale comme :
- Des filtres permettant une analyse plus fine des données,
- La sélection de périodes précises pour consulter les données,
- L'export de données au format CSV,
- Une analyse plus poussée des usages de tous les services de l'ENT : notes, absences, cahiers de textes, etc.
Une nouvelle application mobile dédiée aux parents et aux élèves
Skolengo propose une application mobile moderne et intuitive aux parents et aux élèves pour les accompagner dans le suivi de la scolarité . Elle facilite les échanges entre les familles et l'établissement et simplifie les démarches administratives.
De nombreux services sont mis à disposition des familles :
De nombreux services sont mis à disposition des familles :
- Les actualités de l'établissement,
- Une messagerie pour échanger facilement avec l'équipe de direction et les professeurs,
- L'agenda pour donner accès aux familles aux cours et aux devoirs à faire de l'élève,
- Les résultats pour suivre les progrès de l'élève (notes, compétences, bulletins),
- Un service Finance pour accéder aux dossiers financiers : échéances à venir, paiement en ligne, règlements effectués, accès à l'ensemble des factures,
- Un service Porte-monnaie permettant de consulter les passages et le solde des porte-monnaies des enfants.
Module Administratif et finance : optimisation des inscriptions et de la gestion financière
Inscriptions : simplification du suivi des dossiers
Le personnel administratif a désormais la possibilité de renvoyer avant la fin de la période dédiée, le dossier de réinscription s'il n'est pas complet. Le tableau de bord des réinscriptions met en avant les dossiers validés et ceux en cours. Si le dossier est incomplet (en cours), l'établissement informe en un clic les parents qu'il y a des éléments à compléter pour obtenir sa validation. Dès que les parents ont fourni les informations manquantes, l'établissement visualise sur le tableau le dossier complété et le valide.Gestion financière : des nouveautés pour le paiement en ligne et la facturation
- Les établissement peuvent, s'ils le souhaitent, activer le paiement en ligne pour régler les frais d'inscription, la cantine et les activités extrascolaires. Skolengo leur donne la possibilité d'opter pour deux prestataires de paiement en ligne : Payline et WorldLine.
- Suite à des obligations réglementaires, Skolengo propose la certification des factures aux établissements. Après la validation de la facture par le service administratif et/ou finance, une facture au format numérique sera générée sur laquelle est apposé un QR code garantissant la certification de celle-ci conformément à la loi.
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