Le Top 10 des nouveautés Skolengo de l'année scolaire 2020-2021
Publié le 9 juin 2021 par Laure
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Modifié le 30 janvier 2024 à 14H57
Tout au long de cette année scolaire, les équipes de Skolengo ont développé suite aux retours utilisateurs de nouvelles fonctionnalités dans les modules Pédagogie, Communication, Scolarité et Administratif & Finance pour optimiser la plateforme afin de vous accompagner au mieux dans la réalisation de vos missions.
Module communication : contacter par SMS les responsables légaux depuis le tableau de bord scolarité
Le personnel d'établissement a la possibilité à présent de contacter les responsables légaux par SMS (ou par la messagerie de l'ENT s'ils n'ont pas accepté de recevoir des notifications par SMS).
Le tableau de bord de scolarité propose de nombreux filtres pour effectuer la sélection des responsables légaux à contacter. Exemples : pas de passage du car scolaire (envoi à tous les responsables), pas de restauration le midi (envoi uniquement aux responsables des élèves demi-pensionnaires)...
L'expéditeur peut utiliser un modèle de SMS déjà existant ou le rédiger librement. Il peut également recevoir un récapitulatif de ses envois de SMS dans sa messagerie.
Cette fonctionnalité est disponible si l'établissement dispose d'un crédit de SMS.
Module collaboratif : Focus sur les nouveaux outils facilitant les échanges à distance ou en présentiel
Organisez simplement vos réunions en présentiel ou à distance dans votre agenda
Chaque utilisateur (excepté les profils "élève" et "parent"), peut créer des événements partagés depuis son agenda personnel. Les invités reçoivent des notifications via la messagerie de l'ENT et l'événement apparaît dans leurs agendas. Si le service Skolengo Visio est activé, l'option "Visioconférence" peut être cochée lors de l'ajout ou de la modification de l'événement dans l'agenda.
Développez les échanges collaboratifs avec les outils Word, Excel et PowerPoint
Les utilisateurs ont la possibilité de créer et éditer des fichiers collaboratifs dans les dossiers partagés en fonction de leurs droits et rôles. Seuls les utilisateurs ayant accès à ces fichiers peuvent les visualiser et les éditer. Prenons l'exemple de l'écriture du texte d'une pièce de théâtre par plusieurs élèves. Certains élèves pourront être rédacteurs et d'autres seulement lecteurs.
Module pédagogie : optimisation du service médiacentre et du service travail à faire
Le service médiacentre est désormais disponible pour les écoles
Les écoles utilisant Skolengo primaire ont désormais accès aux ressources du GAR (Gestionnaire d'Accès aux Ressources) comme les collèges et lycées utilisant Skolengo.
Avec le nouveau service médiacentre, les écoles peuvent désormais attribuer des ressources pédagogiques aux enseignants, aux classes, aux élèves…Les utilisateurs retrouvent leurs ressources accessibles directement depuis le service médiacentre.
Envoyez directement des corrigés individuels depuis le service "Travail à faire"
Le service "Travail à faire" permettait déjà aux enseignants de rendre un corrigé individuel pour chaque élève.
Il est possible à présent pour l'enseignant de choisir de diffuser directement le corrigé individuel dès la réception du travail de l'élève concerné et de permettre à l'élève de remettre un nouveau travail.
De son côté, l'élève voit son nouveau travail à faire sur sa page d'accueil. Il peut modifier son travail rendu tout en consultant le corrigé adressé par son enseignant.
Module Emploi du temps : la gestion des remplacements de longue durée
Désormais, l'ENT propose la création et gestion des remplacements de longue durée directement via le nouvel onglet "Remplacements longue durée".
Dans l'onglet "Absences", les remplacements déjà créés sur la période d'absence de l'enseignant peuvent être visualisé et il est possible de créer un remplacement pour l'absence de l'enseignant.
Module Scolarité : nouvelle fonctionnalité dédiée à la gestion des élèves détachés
Pour les utilisateurs d'EDT 2020, Skolengo intègre la fonctionnalité "Détacher un élève de sa classe pour une activité prioritaire". (gestion des élèves en ULIS par exemple). Tous les utilisateurs concernés (élève détaché, enseignants...) voient apparaitre l'étiquette "Prioritaire" sur les cours concernés dans leur cahier de textes.
Module restauration : réservation des repas en ligne pour les personnels et les élèves
Jusqu'à présent, les parents étaient les seuls à pourvoir réserver les repas en ligne.
Les personnels et professeurs ainsi que les élèves peuvent maintenant réserver leurs repas à l'avance directement en ligne.
Le module Administratif & Finance : focus sur les évolutions des inscriptions et du paiement des factures
Optimisation des services de préinscriptions et réinscriptions
Plusieurs améliorations sont disponibles : permettre aux familles de déposer la photo du préinscrit, suppression possible du dossier de préinscription, simplification de la configuration et ouverture de la préinscription au MEF (Module Élémentaire de Formation - exemple : section internationale), personnalisation du message de clôture envoyé aux parents.
L'établissement peut désormais donner la possibilité aux parents de payer leur facture en ligne en plusieurs fois. Lorsque le paiement est réalisé, les parents reçoivent une notification par email.
► Pour en savoir plus sur toutes les nouveautés et savoir comment les utiliser, consultez la rubrique actualités sur le site Skolengo Academy dédié aux utilisateurs de Skolengo (pour y accéder, vous devez être connecté à votre espace numérique).
