Témoignage : pourquoi j’ai choisi le logiciel Emploi du temps Skolengo ?
Lionel Breneur, principal du collège Alexandre Varenne à Saint Eloy les Mines (63) nous explique les raisons qui l’ont amené à choisir le logiciel d’Emploi du temps Skolengo et comment cet outil l’aide à accomplir efficacement ses missions de pilotage au quotidien.
Pourquoi utilisez vous le logiciel Emploi du temps Skolengo ?
J’ai opté pour cet emploi du temps car je recherchais une solution différente. Je cherchais un outil uniquement dédié à la création et la gestion des emplois du temps car la solution que j’utilisais précédemment comprenait des fonctionnalités déjà présentes dans l’ENT de mon établissement (exemple : des services de communication). La première année, j’ai utilisé l’emploi du temps Skolengo en parallèle d’une autre solution. Je voulais être certain de mon choix avant de changer d’outil. Je me suis rapidement rendu compte qu’elle me permettait d’être plus efficient dans l’élaboration des emplois du temps du fait de sa simplicité. Cette solution étant intégrée à notre ENT Ma classe en Auvergne-Rhône-Alpes (solution Skolengo), je gagne un temps considérable pour effectuer le pilotage du collège.
Comment s’est déroulée la prise en main de l’outil ?
Après avoir eu une formation sur l’outil, j’ai réussi à le prendre en main rapidement. La construction des emplois du temps se fait aisément. J’apprécie la simplicité pour créer et placer les cours ainsi que la constitution des groupes.
Vous avez un établissement avec des structures spéciales Ulis, UPE2A. Le logiciel Emploi du temps Skolengo est-il adapté aux emplois du temps aménagés de ces structures ?
Le logiciel propose des fonctionnalités performantes et efficaces pour assurer la gestion les emplois du temps aménagés des élèves notamment d’ULIS ou de UPE2A. Le suivi de l’assiduité et de la scolarité de ces élèves s’en trouve grandement facilité. Le logiciel permet de retirer un élève de certains de ses cours habituels en un clic. Il est ensuite possible de le repositionner rapidement et facilement sur des séances d’une autre classe, d’un autre professeur, d’un autre niveau, voire même sur une séance sans groupe comme par exemple les cours supplémentaires donnés par un enseignant aux élèves du dispositif Ulis. Il en est de même pour tout aménagement d’emploi du temps pour les élèves avec des PAFI, par exemple.
Quels sont les principaux atouts de cet outil ?
Les atouts principaux sont la facilité de constitution des groupes, la gestion des inclusions des élèves d’ULIS et d’UPE2A, la gestion quotidienne.
Sans compter la simplicité pour concevoir l’emploi du temps et les fonctionnalités prévues pour la gestion des emplois du temps aménagés, l’outil offre une gestion rapide et efficace des imprévus dans sa section « gestion quotidienne ». En cas d’absence d’un enseignant, il est possible, en un clic, de signaler l’absence, de modifier l’emploi du temps mais aussi de proposer un remplacement de courte durée. L’information est automatiquement reportée dans le cahier de textes et les feuilles d’appel du logiciel Vie scolaire, ce qui facilite la diffusion de l’information auprès des élèves, des familles, mais aussi auprès des autres services de l’établissement.
Même si j’ai dû m’habituer à une nouvelle solution avec une ergonomie différente de celle que j’utilisais, je suis aujourd’hui très satisfait des fonctionnalités proposées par l’emploi du temps Skolengo. C’est une plateforme simple et intuitive par rapport à l’outil avec lequel je travaillais auparavant. Et j’ajoute que ce logiciel n’engendre pas de frais supplémentaire pour notre établissement. En effet, nous utilisons un ENT (financé par notre collectivité) qui comprend un logiciel de Vie scolaire incluant le logiciel d’emploi du temps. Ainsi, nous réalisons de substantielles économies sur le budget de l’établissement.
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