Simplifiez les procédures d'inscription avec Skolengo : les nouveautés du portail famille
Le portail Skolengo évolue afin de faciliter les procédures d'inscription pour les familles. L'ergonomie du service d'inscription a été repensée, pour rendre la consultation sur mobile plus facile et simplifier la navigation dans l’outil.
Simplification de l’ergonomie du service inscription
Les dossiers de préinscription et de réinscription sont désormais regroupés sur un même écran pour offrir une meilleure visibilité aux familles sur le suivi des dossiers de leurs enfants.. Cela permet aux parents de suivre les dossiers de leurs enfants déjà scolarisés et aussi d'inscrire un enfant supplémentaire sans avoir à créer de dossier en doublon. En cas d'admission, un badge vert s'affiche sur le dossier de l’enfant concerné, indiquant que la préinscription est acceptée. Les parents n'ont plus qu'à régler les frais d'inscription.
Informations concernant les responsables légaux
Après avoir sélectionné l'année scolaire en cours, les parents d'élèves ont la possibilité de remplir le dossier d'inscription en ligne. Par défaut, les informations des deux responsables légaux de l'enfant doivent être renseignées lors du dépôt. Il est également possible d'informer l'établissement d'une situation particulière en l'absence d'un second responsable, comme dans le cas des familles monoparentales.
Dépôt des documents administratifs
Les familles ont à présent la possibilité de joindre plusieurs fichiers lors du dépôt de documents administratifs. Lors du dépôt d'une carte d'identité par exemple, les responsables peuvent télécharger le recto et le verso de manière distincte, sans avoir besoin de fusionner ces deux fichiers. Cette fonctionnalité simplifie considérablement la constitution du dossier d'inscription et offre une flexibilité accrue aux établissements qui peuvent organiser les documents selon une arborescence qui leur est propre. Une fois le dossier complété, la candidature peut être validée.
Ces optimisations s’inscrivent dans une refonte plus globale du portail famille qui a pour but d’améliorer l’expérience des utilisateurs. Le portail famille continuera d’évoluer au fil des mois, notamment avec l’arrivée de la fonctionnalité de signature électronique et de facturation des frais de préinscription.
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