L’ensemble scolaire Saint-Louis Crest optimise la gestion de la restauration avec Skolengo

En utilisant Skolengo, cet établissement de plus de 1200 élèves (maternelle, primaire, collège et lycée général et professionnel) a gagné en efficacité dans la gestion de sa restauration.

Un logiciel de cantine scolaire intuitif

Le logiciel de gestion de la restauration scolaire intégré à Skolengo est facile à prendre en main. C’est une solution intuitive. Toutes les personnes en charge d’assurer le suivi ou la gestion de la cantine scolaire l’ont adoptée rapidement.

 Pour des besoins plus spécifiques, l’assistance proposée par Skolengo est très réactive, elle sait nous apporter des solutions et des conseils pertinents. Une véritable relation de confiance s’est instaurée avec les équipes de Skolengo ce qui conforte notre choix de prestataire en plus de la qualité métier de la solution.  

Une gestion efficace de la restauration scolaire

Le module Restauration est une solution flexible qui s’adapte aux spécificités de chaque niveau scolaire de l’enseignement primaire à l’enseignement secondaire.

Pour assurer le suivi des passages à la cantine au collège et au lycée, l’établissement utilise une tablette avec un lecteur de badge sans contact. Ainsi, le surveillant en charge du suivi, dispose d’une plus grande liberté de déplacement. Le simple passage des cartes des élèves sur le lecteur enregistre le passage à la cantine. Les surveillants peuvent filtrer les passages par classe, contrôler la présence des élèves et être alertés en temps réel d’une anomalie : passages multiples, seuil plancher de débit des cartes etc.

Pour gérer la restauration scolaire de l’école primaire, nous n’utilisons que les services de réservation en ligne et d’inscription à l’année proposées par la solution Skolengo.

En déployant une solution unique pour gérer l’ensemble de la restauration scolaire dans l’établissement de l’école primaire au lycée, les équipes ont gagné en efficacité. C’est un réel gain de temps de bénéficier d’une solution métier complète et flexible. 

Des services en ligne adaptés aux parents

Les services d’inscription et de paiement en ligne de la cantine dans l’espace dédié aux parents leur apportent de la souplesse, de l’autonomie et un réel gain de temps. En effet, les parents ont la possibilité d’inscrire en quelques clics leur enfant à l’année ou de façon occasionnelle (inscription à la cantine et paiement directement en ligne).

Notre établissement a également mis en place un service de porte-monnaie. Les parents des collégiens et des lycéens peuvent directement créditer leur porte-monnaie en ligne et régler les repas de la cantine ou de la cafétaria pour leur enfant.

Un paramétrage souple du logiciel de cantine

Le module Restauration de Skolengo est un outil performant et souple qui me permet de réaliser une gestion financière pointilleuse.

L’établissement a paramétré finement le logiciel pour avoir un suivi et une gestion au plus près de leur besoin. Etant donné que l’établissement couvre l’enseignement depuis le primaire jusqu’à la fin du secondaire, plusieurs services travaillent en simultané sur différents lieux (école, collège, lycée, internat) et pour différents publics : 3 services de cafétaria, 1 service cantine pour le collège et le lycée, 1 service pour la cantine de l’école, 1 service pique-nique, 1 service de self pour l’internat.

Pour Sophie Chauvet, responsable de la comptabilité Famille & restauration, le logiciel de gestion de la restauration scolaire proposé par Skolengo « a de nombreuses fonctionnalités optimisant la gestion de la restauration comme le suivi des relances via le publipostage ou les SMS, le filtrage des soldes négatifs, la possibilité d’exporter des listes de paiement, de réservation et de passage en fonction des classes et par établissement (école/ collège / lycées général et professionnel), la possibilité de trier les listes d’achat par jour, par mois et par porte-monnaie. »

Au-delà du suivi du passage traditionnel qui permet de contrôler la présence ou non d’un élève à la cantine, je trouve que la puissance du ciblage des listes du module Restauration est un réel atout pour effectuer le suivi des inscriptions et de la facturation.

Aujourd’hui, l’établissement utilise également le service gestion des activités extra-scolaires intégré à la solution Skolengo pour suivre les inscriptions des élèves à l'étude sur la période du périscolaire.
Après le confinement, les classes devant être en effectif réduit, l'établissement a exploité exceptionnellement ce service pour gérer le suivi des élèves inscrits en cours. Il a ainsi gérer le flux des élèves présents de façon réactive.