Chaque utilisateur dispose du porte-documents parmi ses services personnels. Zoom sur ce service clé de l'ENT qui permet d'accéder à tous ses fichiers à tout moment et de manière sécurisée, quel que soit l'appareil utilisé et l'endroit où l'on se trouve.
Qu'est-ce que le porte-documents ?
Le porte-documents est un service accessible dans les services personnels de l'ENT.
Chacun dispose ainsi d'une clé USB virtuelle, sécurisée et étendue aux services de stockage en ligne (CLOUD).
Le porte-documents permet un accès permanent (sur simple connexion Internet) à tous ses fichiers et documents personnels, qu'ils soient stockés :
- Dans l'ENT;
- Sur le réseau local de l'établissement (norme Webdav);
- Dans ses espaces externes personnels (comptes Dropbox, OneDrive, Google Drive etc).*
Tous les formats de fichiers sont acceptés dans le porte-documents.
Quand et comment utiliser le porte-documents ?
Particulièrement utile pour les enseignants et les élèves dans le cadre de documents à joindre pour les travaux à faire et à rendre,
le porte-documents présente aussi de nombreux avantages pour tout le personnel d'établissement.
Voici quelques exemples de cas d'usage autour du service :
- Intégrez facilement et rapidement une pièce jointe à un message ou dans un article;
- Vous avez commencé à rédiger un document en établissement : enregistrez-le dans votre porte-documents et continuez sa rédaction chez vous (et inversement);
- Alimentez vos articles de blogs et les dossiers partagés en quelques clics (enregistrez
par exemple des photos réalisées avec votre Smartphone dans votre porte-documents pour les réutiliser dans vos contenus sur l'ENT); - Enseignants : intégrez facilement et rapidement une pièce jointe dans l'énoncé d'un travail à faire
(ex: une photo stockée sur votre compte OneDrive) avant de le diffuser via l'ENT; - Élèves : récupérez vos devoirs enregistrés dans vos espaces externes (ex: un document Word stocké
sur votre compte Google Drive) pour les rendre via l'ENT; - Etc.
*Les espaces externes qu'il est possible d'ajouter au porte-documents peuvent varier d'un projet ENT à un autre.
