L’ENT au cœur de la politique territoriale du département de la Haute-Garonne

Publié le 7 juin 2021 par Laure - Modifié le 30 janvier 2024 à 14H57

Le département de la Haute-Garonne a mis en place une politique numérique ambitieuse s’appuyant sur l’ENT eCollège31. Le projet eCollège31, initié en 2010, par le département en partenariat avec l’académie de Toulouse, a été déployé dans 96 collèges publics. Dès la mise en place de la plateforme, le département exploite ses différents services de communication pour les échanges avec les familles, les établissements et les acteurs locaux du territoire. Marie-Henriette de Malvinsky, Directrice Éducation et des Équipements Scolaires du département de la Haute-Garonne (de 2003 à 2017), témoigne du rôle clé de l’ENT au sein de la communauté éducative, participant au succès de la politique numérique du département.

L’ENT : un outil de communication puissant pour valoriser la politique éducative du département

L’EMS-ENT Skolengo propose de nombreux services pour piloter et animer la communication institutionnelle du département. Depuis le portail public du département, les établissements, les familles, les parents, les élèves et les agents territoriaux des collèges (ATTEE) retrouvent par exemple des informations sur les aides et les projets locaux mis en place, la sectorisation scolaire, sur la culture et les loisirs, …. Le département a pu notamment communiquer très rapidement sur les dispositifs spécifiques mis en place à l’occasion de la crise sanitaire. Avec la communication ciblée, le département peut aussi diffuser sur le site web de la collectivité et sur les sites web des établissements des annonces importantes et des actualités selon le profil de l’utilisateur.

L’ENT a dématérialisé les échanges ce qui facilite le travail collaboratif entre la collectivité et les établissements. Le pilotage des projets mis en place sur le portail de la collectivité se déroule facilement. Il est aisé pour les chefs d’établissement de communiquer avec les gestionnaires du site du département via les services collaboratifs de Skolengo : les espaces partagés, le blog, etc.

Par exemple, le portail du département a créé un espace d’échange de recettes pour les cuisiniers.

La collectivité utilise également ce portail pour promouvoir les projets menés par le département avec des collégiens.

Cette politique numérique ambitieuse a pu être mise œuvre notamment grâce à l’implication de l’Académie et des établissements pour développer les usages de l’ENT dès son déploiement sur le territoire. La richesse éditoriale du site ainsi que le nombre de visites (50 000 visites / mois) sur le portail depuis sa mise en place de plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs prouvent le succès de la politique éducative.

L’ENT : le prolongement du système d’information de la collectivité

Dès le début du projet, l’ENT eCollège31 a été pensé comme un espace d’échange privilégié entre le département et ses personnels d’établissement. La simplicité d’accès aux portails du département et des établissements facilite l’appropriation rapide de la solution. Les agents du département se connectent à l’ENT avec les mêmes identifiants que ceux qu’ils utilisent pour se connecter sur la plateforme du département grâce à une fédération d’identité, mise en place par le département avec l’aide de Kosmos : nul besoin de retenir de nouveaux identifiants, la gestion des identifiants est pilotée par la collectivité.

Pour assurer ce prolongement du système d’information, la collectivité a mis en œuvre dès le déploiement de la solution un dispositif de formation, d’accompagnement et d’assistance auprès de ses agents facilitant ainsi la prise en main et développer les usages numériques.

L’ENT est venu simplifier l’accès à l’intranet de la collectivité et du collège ce qui favorise le développement des usages.

La place de l’ENT en tant qu’extension du système d’information du département dans les collèges s’en trouve renforcée. Dans ce contexte, l’ENT, grâce aux fonctionnalités de Skolengo, n’est plus uniquement une plateforme qui pouvait être perçue comme dédiée aux besoins de l’Education nationale.