ENT école, collège, lycée (Espace numérique de travail) : définition, avantages et évolutions

Publié le 14 mars 2022 par Laure - Modifié le 29 janvier 2024 à 17H11

L’espace numérique de travail (ENT), apparu à la fin des années 2000, est une plateforme digitale destinée à toute la communauté éducative. Il permet l’accès à un bouquet de services numériques intégrés via un compte unique et sécurisé. Les ENT se diversifient et évoluent dans tous les secteurs de l’éducation et ont permis d’assurer la continuité pédagogique et administrative pendant les périodes de fermetures successives des écoles.

Qu’est-ce qu’un ENT ?

Un espace numérique de travail est le prolongement numérique de l’établissement. Il est utilisé pour simplifier et optimiser le fonctionnement global de tout établissement d’enseignement (école primaire, collège, lycée, grande école, université ou organisme de formation).

L’ENT s’adresse à toute la communauté éducative : les enseignants, les élèves et leur famille et les personnels de l’établissement.

Un ENT est une plateforme multiservices permettant de communiquer, d’échanger des données et d’accéder à des services numériques dédiés selon le profil de l’utilisateur. Cet espace numérique de travail est sécurisé et accessible via un compte unique.

ENT école-college-lycee Skolengo

ENT : quels avantages pour la communauté éducative ?

Les avantages à utiliser un espace numérique de travail sont multiples pour les écoles, collèges et lycées :

Collaborer : l’ENT renforce le travail collaboratif au sein de la communauté éducative à travers des outils comme les espaces de classe, le blog, le forum, le chat ou encore les dossiers partagés. Il permet également de développer les synergies entre les personnels pour gagner en efficacité (les données modifiées sont partagées en temps réel aux services qui en ont besoin).
Communiquer : certains éditeurs d’ENT proposent un outil de CMS permettant de concevoir le site web de l’établissement pour valoriser ses projets et mieux communiquer auprès des familles. Outre la messagerie, d’autres outils comme les formulaires, la communication ciblée ou les SMS permettent de communiquer efficacement, en masse ou de façon ciblée, auprès de toute la communauté éducative, directement depuis l’ENT.
Diversifier et individualiser les apprentissages : les espaces numériques de travail proposent des outils pédagogiques permettant de créer des activités interactives et de suivre la progression pédagogique de chaque élève de manière individualisée. L’ENT permet aux élèves et étudiants de développer leur autonomie et les prépare à l’utilisation professionnelle des outils numériques de manière encadrée et sécurisée.
Simplifier le système d’information : les ENT simplifient le patchwork applicatif des établissements. En effet, via un compte unique (identifiant et mot de passe unique), chaque utilisateur accède à tous les services dont il a besoin à un seul endroit. L’établissement s’affranchit ainsi de la gestion complexe de multiples solutions numériques (fournisseurs et maintenance). Les espaces numériques de travail peuvent être interopérables avec la majorité des connecteurs métiers du marché et donc avec les outils déjà en service dans l’établissement (Siècle, Onde, Educonnect, Gabriel, Moodle, Aurion, GAR, Apogée, Yparéo, office 365...).
Sécuriser les échanges : les ENT doivent être conformes au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Il est important de vérifier auprès de son éditeur d’ENT que toutes les données sont hébergées en France dans un datacenter certifié ISO 27001 ce qui garantit à l’établissement un haut niveau de sécurité. Certains éditeurs ont des expertises en fédération d’identité permettant de gérer en toute sécurité les accès et connexions des utilisateurs selon leur profil (enseignants, élèves, parents, personnels de l’établissement…).

ENT : enjeux et évolutions

ent espace numérique de travail skolengo

Lancés dans les années 2000, les ENT se sont diversifiés et ont beaucoup évolué. Au-delà des services pédagogiques, de vie scolaire et d’emploi du temps, ces dispositifs peuvent également proposer des outils de gestion administrative et financière, de gestion de cantine/self/cafétéria ou des activités extrascolaires répondant ainsi à l’ensemble des besoins de l’établissement. Initialement ouvert aux établissements du second degré, collège et lycée, les ENT se déploient désormais dans les écoles primaires et s’adaptent également pour répondre aux besoins de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle et continue.

Pendant la crise sanitaire, les ENT ont été la clé de voûte de la continuité pédagogique et administrative. Avec ses millions de connexions quotidiennes, ils ont permis aux élèves de conserver le lien avec leur établissement et de poursuivre leur apprentissage à distance. Les ENT représentent un cadre de confiance sans équivalent au niveau de la protection des données personnelles.

Les espaces numériques de travail sont reconnus désormais par tous comme un dispositif central de continuité pédagogique et administrative en toute circonstance.

Nos réponses à vos questions

Où trouver la liste des élèves d'une classe ?: Le service "Fiches élèves", accessible depuis le menu "Vie scolaire" ou "Scolarité" (appellation différente selon les projets ENT), met à disposition les fiches d’informations de l’ensemble des élèves de l’établissement scolaire.
Vous retrouverez également le trombinoscope de chaque classe ou chaque groupe téléchargeable en PDF et imprimable.
Comment consulter le travail à faire sur l'ENT ?: Les derniers travaux à faire apparaissent directement dans le bloc "Travail à faire" sur votre page d'accueil personnelle, que ce soit d’un point de vue élève ou parent/responsable légal. Vous pouvez accéder à l'ensemble des travaux à faire donnés en cliquant sur "Plus de détails".
Comment voir les profs absents sur l'ENT ?: Sur votre emploi du temps dans l’ENT, vous retrouverez la mention "Annulée" sur la séance et l’étiquette "Prof. absent" dans le panneau latéral de consultation qui s’ouvre à droite de l’écran.
Comment justifier une absence d’un élève en ligne ?: Selon les directives des établissements, vous pouvez contacter la vie scolaire pour justifier une absence directement via la messagerie interne.
Le gestionnaire « absences » peut autoriser les responsables légaux à répondre/justifier une absence par le biais du dossier en ligne afin d'adapter le service aux besoins de la politique retenue en établissement.