CESI
Un entorno empresarial digital en el centro del sistema de información
El CESI es un campus de enseñanza superior y formación profesional.Creado por cinco grandes empresas industriales (SNECMA, Renault, Télémécanique, Chausson y CEM) en 1958, Cesi (Centre des Études Supérieures Industrielles) es la referencia educativa en el sector de la educación continua y la formación en alternancia.
Las actividades de Cesi se organizan en torno a cuatro marcas:
- Ei.Cesiuna escuela de ingeniería general
- Exia.Cesiuna escuela de ingeniería especializada en informática
- Cesi empresasuna organización de formación que apoya a empresas y empleados en su desarrollo profesional
- Cesi alternanciaCesi alternance, una escuela profesional que ofrece cursos de formación en alternancia.
Cada año, la escuela forma a más de 20.000 ingenieros, directivos, técnicos y supervisores para casi 6.000 empresas.
Las necesidades declaradas
Como parte de su transformación digital, Cesi ha definido varias áreas estratégicas clave. La implantación de un entorno empresarial digital ocupaba un lugar central en esta transformación.
Cesi quería agilizar la comunicación, ofrecer un apoyo personalizado a los alumnos y unir a la comunidad en torno a un paquete personalizado de servicios. La implantación de procedimientos desmaterializados fue uno de los objetivos fundamentales del proyecto, al agilizar el tratamiento de las solicitudes entre todos los implicados en Cesi (personal administrativo, alumnos, tutores, etc.).
Para llevar a cabo este proyecto, Cesi quería una solución robusta, configurable e interoperable que pudiera integrarse en el sistema de información existente.
La idea era ofrecer un paquete coherente -una sola herramienta, una sola interfaz- para todos los que acceden al sistema de información, incluidos los perfiles externos.
Vincent MilletDirector de Sistemas de Información de la CESI (2014-2020)
El proyecto
En colaboración con Cesi, Kosmos ha puesto en marcha Skolengo, una solución única y contextualizada para todos los usuarios. La aplicación puede utilizarse para comunicarse con todos los implicados en el proceso de formación: pilotos, profesores, conferenciantes, alumnos, tutores de empresa y empleados.
Skolengo ENT se ha diseñado en responsive design para adaptarse a todos los usos móviles y táctiles. La ergonomía de la aplicación se ha diseñado para facilitar el acceso a los servicios ofrecidos por Cesi.
El inicio de sesión único (SSO) permite a los usuarios acceder a aplicaciones externas como Microsoft Office 365, soluciones LMS como Moodle o CrossKnowledge y Rosetta Stone, una solución de aprendizaje de idiomas, desde la interfaz de forma totalmente transparente. Skolengo también permite a los usuarios acceder a los datos empresariales del ERP: horarios, notas, correo electrónico, etc.
Para facilitar el acceso a toda la base documental de Cesi, se ha implementado una solución de gestión electrónica de documentos (GED) dentro de la aplicación. Un potente motor de búsqueda, basado en elasticsearch, permite a los usuarios acceder fácilmente a los documentos filtrando los resultados de la búsqueda según criterios empresariales.
Kosmos amplió nuestra visión de los servicios digitales y las NTS al mostrarnos que las NTS de Skolengo iban más allá de un conjunto de servicios empresariales centrados en el usuario.
Vincent MilletDirector de Sistemas de Información de Cesi (2014-2020)
Resumen
El entorno digital de Cesi es la piedra angular de su transformación digital. Skolengo une ahora a toda la comunidad Cesi. Proporciona una interfaz única y coherente y una fuerte identidad para el grupo.
Desde su puesta en marcha, Cesi ha registrado más de 2 millones de páginas vistas y ya ha superado las 600.000 visitas.
"El equipo supo guiarnos para tomar las decisiones correctas sin alterar el proyecto. Y, sobre todo, juntos conseguimos unir a todos los actores en torno a una única herramienta.
Vincent MilletDirector de Sistemas de Información de Cesi (2014-2020)
Cifras clave
20 000empleados, aprendices y estudiantes formados cada año
25centros de formación en Francia
6 000empresas clientes
Puntos clave
- ErgonomíaUna aplicación centrada en la funcionalidad
- Diseño responsivodisponible para todo tipo de uso móvil y táctil
- SSO : inicio de sesión único para acceder a servicios externos
- ERP SSO: acceso transparente a los datos empresariales del ERP: horario, notas, correo electrónico, etc.
- EDM una potente herramienta de gestión de la base documental de Cesi