[Nuevo] Facturación simplificada de las visitas al comedor, autoservicio y cafetería

Publicado el 11 de septiembre de 2022 por Laure - Modificado el 06 juin 2024 à 11H11

Se ha introducido un nuevo sistema de facturación para simplificar la facturación por el uso del comedor escolar, el autoservicio o la cafetería, y para hacer un seguimiento de las facturas impagadas.


Hasta ahora, Skolengo le ha permitido gestionar su catering escolar de 2 formas diferentes:

  • un facturación a tanto alzado para media pensión emite sus facturas a través del módulo de gestión financiera en función de un número de días por semana multiplicado por el precio de las comidas. Este sistema es sencillo de configurar y ofrece funciones avanzadas (seguimiento de los impagos, recordatorios, etc.), pero no facilita el seguimiento de los alumnos de un día o de las comidas ocasionales de los huéspedes en régimen de media pensión.
  • a gestión mediante un monedero virtual por alumno Un monedero virtual para cada alumno: la familia recarga el monedero y el alumno puede consumir comidas que se descuentan del monedero sobre la marcha. Al final del periodo, la familia puede obtener un justificante de consumo. Este sistema permite a la escuela optimizar su tesorería, ya que corresponde a la familia asegurarse de que el monedero se repone regularmente para que el niño pueda comer (la escuela no adelanta los gastos de restauración). En cambio, resulta más difícil gestionar los impagados.
fiche élève skolengo restauration
fiche élève skolengo restauration
Skolengo ofrece ahora un nuevo y completo sistema de facturación para generar facturas y hacer un seguimiento de los impagos de comidas ocasionales. En el módulo de Administración y Finanzas se genera una factura que resume el número de pases registrados para un alumno a lo largo de un periodo.También es posible realizar un seguimiento de los recibos desde el departamento de contabilidad en el módulo de Administración y Finanzas, o desde el módulo de Restauración para cada visita.

factures cantine scolaire
factures cantine scolaire

Para centros escolares con el módulo de Administración y FinanzasEsta nueva función armonizará la gestión financiera de los alumnos de media pensión y de día. Los padres encontrarán todas las facturas del comedor escolar en el mismo lugar en el portal familiar (media pensión y comidas ocasionales) y podrán pagar todas sus cuotas utilizando el método de pago de su elección.
portail parent skolengo restauration
portail parent skolengo restauration

Para los establecimientos que utilizan el módulo HosteleríaEste nuevo modo les permite beneficiarse de las funciones de seguimiento del servicio de gestión financiera. Pueden analizar las facturas impagadas y gestionar fácilmente los recordatorios de las facturas de restauración escolar.
repas impayés skolengo - restauration
repas impayés skolengo - restauration
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