El SMS es hoy el canal de comunicación más eficaz, con un índice de lectura récord.
Para asegurarse de que su mensaje sea leído
Hoy en día, el SMS es el mejor medio para ponerse en contacto con sus destinatarios en cualquier lugar y en cualquier momento. La gran mayoría de la población dispone de un teléfono móvil, por lo que puede consultar sus mensajes SMS sin necesidad de conexión a Internet, a diferencia del correo electrónico o del acceso al portal ENT. Además, el SMS es hoy en día el medio de comunicación con mayor impacto. Su índice de lectura se acerca al 95%, incluido el 90% en los 4 minutos siguientes a su recepción, lo que supone un récord.
Con ENT Skolengo, puede enviar mensajes de texto directamente desde su plataforma, de forma segura, seleccionando a sus destinatarios en función de su perfil (alumnos de media pensión, usuarios del transporte escolar, etc.).
Para informar de una emergencia
Enviar mensajes de texto puede ahorrar mucho tiempo a la hora de notificar una emergencia, como una lesión ocurrida en el patio o durante una clase de deporte, o un alumno enfermo.Por ejemplo, para avisar a los padres de la ausencia de un profesor o de un caso de cólera en clase. De hecho, el servicio de envío de mensajes de texto a través de la ENT permite avisar a todos los padres de una misma clase en 1 solo clic, garantizando así que la información se transmite a todos (a diferencia del correo electrónico, que puede utilizarse para enviar mensajes de texto).De este modo se garantiza que la información se transmite a todos (a diferencia del correo electrónico, que puede no verse o leerse en ese momento) y se evitan las tediosas llamadas telefónicas a cada padre.
En un plano más amplio, los mensajes de texto le ayudarán a avisar a los padres de cualquier alteración imprevista de la vida escolar, como huelgas, cierre del comedor o del autoservicio, cancelación del servicio de transporte escolar, etc.
Para enviar recordatorios
Los mensajes de texto SMS son una herramienta fantástica para evitar olvidos. Facilitan el envío de recordatorios de la fecha de una reunión, una excursión escolar o una cita.
Por ejemplo, puede enviar mensajes de texto de ORL a los padres para comunicarles la fecha de la próxima reunión de padres y profesores:
"En el contexto actual, le proponemos que se reúna con el profesor de su hijo, Maxime Ledux, el martes 7 de febrero a las 18.30 por videoconferencia. Le enviaremos toda la información de conexión por correo electrónico 3 días antes de la reunión. "
Además, podrá encontrar todos los mensajes de texto enviados (contenido, destinatarios, fecha de envío) en la ficha de cada alumno para facilitar el seguimiento.
Y para gestionar las ausencias, por supuesto
La gestión de las ausencias de los alumnos es el principal uso del envío de mensajes SMS a través de la ENT.
> En los colegios y liceos, para avisar a los padres de las ausencias o retrasos de sus hijos.
> En las escuelas primarias, para saber por qué los alumnos están ausentes y controlar su regreso a clase.
Una vez recuperada la lista de alumnos ausentes a través de la llamada, el servicio School Life puede enviar mensajes de texto a los padres de los alumnos afectados, seleccionándolos uno por uno, o clase por clase. Los mensajes se pueden redactar como se desee y, si se desea, se puede elegir la opción de mailing para personalizar los SMS. Esta función le permite añadir automáticamente a sus SMS, mediante campos predefinidos, los datos personales de los alumnos, como su nombre y apellidos, su edad o clase, o la fecha actual.
Por último, la tabla de seguimiento le permite comprobar el estado de sus mensajes SMS.
El SMS es el canal parasegmentación eficaz segmentación de sus destinatariosel envío dela libertad deescribir sus propios mensajes (sin plantillas predefinidas), inmediatez distribución inmediatay la seguridad de un transmitido y consultado.
Descubre todas las situaciones en las que los centros escolares tienen motivos de sobra para elegir los SMS para comunicarse con los padres:
Denunciar / informar en masa :
- la ausencia de un profesor
- aviso de huelga de profesores
- preaviso de huelga del personal de actividades extraescolares
- preaviso de huelga del personal de comedor
- un problema con el transporte escolar
- un aviso meteorológico grave: cierre del colegio
- cierre de una clase (covid)
- la imposibilidad de servir comidas calientes en el comedor
- las fechas y horas de la próxima reunión del consejo de clase o de la reunión de padres y profesores
- fechas de las elecciones de padres y profesores
- fechas de simulacros de incendio, alertas de intrusos, alertas de tormenta, etc.
- la próxima salida escolar (piscina, cine, zoo, etc.)
- la fecha de la foto de clase / el plazo para encargar la foto de clase
- dar noticias de los alumnos en viajes de clase al extranjero
- la necesidad de firmar el reglamento interno de la escuela
- facilitar la lista de suministros (incluya en su SMS la URL de la página web donde se puede encontrar la lista)
Denuncia/información individual :
- lesión de un alumno en clase de educación física / en el patio ...
- un alumno tiene más de 38,5°C de fiebre
- un problema de castigo/comportamiento
- no enviar un documento administrativo (por ejemplo, permiso para salir)
- recordatorio de una cita con vida escolar/profesor/director
- un recordatorio para pagar una factura atrasada
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